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【個人情報保護理念】
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当社は、梱包発送業務ならびにDM発送代行業務を営む個人情報取り扱い事業者として、お客様からお預かりした個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。
さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。
そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。
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【個人情報保護方針】
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| 1 |
当社において個人情報を取り扱う際は、梱包発送業務ならびにDM発送代行業務に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。
また、お客様から同意を得た範囲を超えて個人情報が利用、提供されないよう管理します。 |
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| 2 |
当社は、個人情報に関する法令、その他の規範を遵守します。 |
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| 3 |
当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。 |
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| 4 |
当社は、個人情報の管理責任者を選任し、マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。 |
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| 5 |
当社のマネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。 |
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| 6 |
当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。 |
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制定年月日 |
2005年3月1日 |
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改訂年月日 |
2009年10月1日 |
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綜合ライフサービス株式会社
代表取締役 中牟田 裕巳 |
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お問い合わせ窓口
TEL 03-5664-7111 FAX 03-5664-7115
Mail slskonpo@gold.ocn.ne.jp
担当 個人情報保護管理者(大友) |
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【「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項 】
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【利用目的】 |
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綜合ライフサービス株式会社(以下当社)が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。 |
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項目 |
利用目的 |
梱包発送業務ならびにDM発送代行業務でお預かりした個人情報 |
クライアント様よりお預かりした個人情報は、梱包発送、DM発送代行に伴うデータの入出力ならびに配送のために使用いたします。 |
見積もり依頼等のお問合わせでお預かりした個人情報 |
お問合せで取得した個人情報は、お問合せへの回答のために使用いたします。 |
当社への採用選考を希望される方に関する
個人情報 |
・採用選考に関する手続き
・お問合せへの回答 |
社員に関する個人情報 |
・人事管理の手続き
・給与管理の手続き
・雇用保険、社会保険の手続きのため
・お問合せへの回答 |
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【個人情報の開示等について】 |
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個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開等請求書」をご請求のうえ、必要書類、手数料を添付し、下記窓口までご郵送ください。
ただし、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事考課につきましては、開示対象外とさせていただきます。 |
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【本人確認書類について】 |
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個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。 |
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(1)ご本人が請求する場合
・運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し
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(2)代理人が請求する場合
代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記(1)に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状 |
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【苦情・お問合せ・開示等の窓口】 |
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個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。
宛先:個人情報保護管理者-大友
住所:東京都江戸川区南篠崎2−39−14
電話:03-5664-7111 |
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【認定保護団体の苦情の申し出先】 |
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当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
・名称
財団法人 日本情報処理開発協会(JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
・苦情の解決の申し出先
〒105-0011東京都港区芝公園3丁目5番8号 機械振興会館内
電話0120-700-779 |
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